Für die Gestaltung barrierefreier Präsentationenmüssen sowohl technische als auch inhaltliche Anforderungen erfüllt werden. VerschiedeneStandards und Richtlinien schaffen einen Rahmen für die wichtigstenGestaltungsprinzipien und Prüftools bieten Unterstützung, um dieBarrierefreiheit von Präsentationen zu optimieren.

Kriterien für barrierefreie Präsentationen

Eine barrierefreie Präsentation erfordert sowohleinen barrierefrei gestalteten Vortrag als auch einen barrierefrei gestaltetenFoliensatz in Form einer PDF.

Um Barrierefreiheit zu gewährleisten, muss eine PDF bestimmtetechnische und inhaltliche Anforderungen erfüllen. Zu den technischenAnforderungen gehört z.B. die semantische Auszeichnung der Inhalte mitMarkierungselementen, sogenannten Tags. Elemente, die durch Tags ausgezeichnetwerden müssen, sind beispielsweise Überschriften, Listen und Links. Dieinhaltlichen Anforderungen umfassen z.B. den Farbkontrast.

Die zentralen technische Anforderungen anbarrierefreie PDFs sind im PDF/ UA (engl.Portable Document Format / Universal Access) Standard (ISO 14289-1)festgehalten. Die Umsetzung der Anforderungen nach dem PDF/UA Standard bildetdie Grundlage für die inhaltlichen Anforderungen, welche auf den Web ContentAccessibility Guidelines (WCAG, aktuelle Version: WCAG 2.1) basieren.

Der PDF/ UA Standard

Der Standard ISO 14289-1 oder auch PDF/UA Standarddefiniert Anforderungen, die ein barrierefreies PDF erfüllen muss, um technischbarrierefrei zu sein. Konkret umfasst er Anforderungen wie z.B.:

-       Hauptsprachemuss im Dokument angegeben sein

-       Titeleines Dokumentes muss vorhanden sein

-       LogischeLesereihenfolge der Elemente muss gegeben sein

-       Bildermüssen mit Alternativtexten beschrieben sein

-       Lesezeichenmüssen vorhanden sein

-       Farbkontrastemüssen barrierefrei sein

Die aktuelle Version des Standards ist die DIN ISO14289-1:2016-12.

Aus der Einhaltung des PDF/UA Standards bei derErstellung von barrierefreien PDFs ergeben sich viele Vorteile wie z.B.:

-       BestmöglicheUser Experience

-       Komplementaritätzu WCAG

-       WeltweiteAkzeptanz und Verwendung

-       Produkt-und Firmenunabhängigkeit

-       GleichwertigerZugang zu Inhalten für alle

Weiterhin kann die Einhaltung des PDF/UA Standardsauch die Umsetzung von rechtlichen Vorgaben an Dokumente unterstützen, die inDeutschland z.T. gefordert sind.  

Rechtliche Vorgaben für barrierefreie Dokumente

In Deutschland sind öffentlicheStellen des Bundes per Gesetz dazu verpflichtet, Dokumente wie z.B. PDFsbarrierefrei zu gestalten. Die Vorgaben dazu sind imBehindertengleichstellungsgesetz und derBarrierefreie-Informationstechnik-Verordnung (BITV) 2.0 festgehalten. Letztereverweist auf die europäische Norm für digitale Barrierefreiheit EN 301 549(„Accessibility requirements for ICT products and services“).

Für die Anforderungen für dieErstellung von barrierefreien „Nicht-Web-Dokumenten“ wie PDFs verweist die EN 301549 auf die WCAG 2.1. Für konkrete technische Hinweise für die Erstellungbarrierefreier PDFs dient der PDF/ UA Standard als Ergänzung zur EN 301 549.  

Überprüfung der Barrierefreiheit

Zur Überprüfung derBarrierefreiheit von Dokumenten existieren verschiedene Werkzeuge.
Für die Prüfung von PDFs stelltdie PDF/UA Foundation den PDF Accessibility Checker (PAC) bereit. Der PAC istkostenlos und prüft PDFs sowohl auf PDF/UA- Konformität als auch aufWCAG-Konformität.

Um PowerPoint Präsentationen aufBarrierefreiheit zu überprüfen empfehlen wir, das von unsentwickelte PowerPoint Add-In a11y pdf zu verwenden. Dieses enthält analog zumPAC eine Prüffunktion, um PowerPoint Präsentationen auf PDF/UA Konformität zuanalysieren. Darüber hinaus beinhaltet a11y pdf zudem verschiedene Werkzeuge, mitdenen auf der Grundlage der Analyse-Ergebnisse die Barrierefreiheit von Präsentationnach PDF/UA optimiert werden kann. Weiterhin enthält a11y pdf eineExportfunktion, die es ermöglicht, PowerPoint Präsentation als barrierefreiesPDF zu exportieren. Bei der Verwendung von a11y pdf sollte allerdings beachtetwerden, dass das Add-In sich auf die Barrierefreiheitnach PDF/ UA fokussiert und keinen Test auf Kontraste und Verständlichkeit beinhaltet.  

Die Vorteile von a11y pdf aufeinen Blick:

-       Analyse-,Bearbeitungs- und Exportwerkzeuge für PowerPoint Präsentationen in einem Tool

-       KonkreteHinweise und Handlungsanweisungen für die Verbesserung der Barrierefreiheit

-       Konformitätmit PAC-Prüfkriterien und dem PDF/UA Standard

Weitere Informationen zu a11y pdffinden Sie hier:
https://a11y-design-de.webflow.io/produkte/a11y-pdf

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